吸引人才的办法有很多,而加拿大电商巨头Shopify采取了一项非常“激进”的招聘举措:通过“日程清洗”,让员工再也不用开那些“愚蠢的会议”了!
Shopify的CEO Naz Nejatian说:“从2023年开始,我们将取消所有超过2人的会议,我们要把时间还给创意工作者。公司要为建设者服务,而不是为经理们服务。”
这一举措,得到了来自工程师、作家、艺术家、制作人、分析师、编辑、研究人员和几乎所有员工的掌声。
员工认为,当他们可以做自己的工作的时候,为什么还要一大圈人围坐在一起讨论工作呢?为什么软件开发员Shannon需要了解营销部Ruby上周在杂志上看到了什么?为什么10名文案要花两个小时,听和他们无关的部门负责人介绍工作呢?
显然,这是一种资源浪费,但中层管理人员必须以牺牲生产力为代价,证明自己在大型组织中中有存在的必要,这种情况非常普遍。
Naz Nejatian表示:“不受干扰的时间,是工匠最宝贵的资源,我们正在给员工一个‘不评判区间’来减少和取消会议,专注于最有价值的事情。没有人加入Shopify,是为了开会的。”
Shopify已经宣布,禁止在周三举行任何会议,周四上午11点至下午5点以外的时间,禁止举行超过50人的会议。所有3人以上参与的定期会议,都已经从员工日程表中删除,约有10,000个会议已经被取消。
彭博社在相关报道中写道:“人数众多、长时间和低效的会议已经成为当今工作场所的祸害,使得公司试图减少会议。Facebook的母公司Meta、家用品制造商Clorox Co.和科技公司Twilio Inc.都已经制定了‘不开会日’。根据去年的调查,员工平均每周要花18个小时开会,他们只拒绝了14%的开会邀请,而他们实际上有31%的会议不想参加。调查还发现,在大公司中,不情愿参加非关键会议,每年会浪费约一亿美元。”
北卡罗来纳大学组织学教授Steven Rogelberg表示,管理不善的会议会损害员工的敬业度,甚至增加他们辞职的意愿。
虽然Shopify是加拿大市值第10大的公司,但投资者对于该公司的表现失去了信心。过去一年里,该公司的市值缩水了1610亿加元,暴跌70%,甚至拖累了整个加拿大的股市。Shopify在去年7月在全球裁员10%,当时他们有约10000名员工。
不开会的举措,在网上得到了热烈的回应。有网友表示:“会议就是Bug,追根溯源,会议源于信任危机、职责不明晰和缺少API接口。会议会掩盖这些问题,但其实应该解决的是根本问题。”
“会议不是Bug,那种特别喜欢开会的管理人员才是问题所在。”
“当这一措施进行一段时间后,请写一份诚实的评论,写出不开会带来的好处和坏处,这将非常有价值。”
“这个措施象征意义大于实际意义,不开会是好事,但有一些会议是必须的,并不是管理人员心血来潮。至少我现在就能想出几个会议是我想要参加的。”
“我喜欢这个举措,如果会议毫无挑战性,它就是中层管理人员逃避责任的工具,他们会觉得如果可以邀请5个人开会,为什么还要花时间自己想一个经过充分研究的提案呢?”